Hoe gaat het met uw goede voornemens? Ook op computergebied is het goed om eens te kijken of u uw leven kunt beteren. Zes tips om problemen te voorkomen.
1) Zet regelmatig je computer uit
Laat u altijd de computer aan staan, omdat u dan zo lekker snel weer aan de slag kunt? Niet doen! Door regelmatig uw pc uit te zetten, blijft de pc up-to-date. Bovendien komt dan de virtuele ‘vuilnisman’ langs, zodat overbodige digitale ‘rommel’ wordt opgeruimd en uw pc snel blijft. Bij het opstarten van uw computer wordt bovendien het geheugen van de computer ververst.
2) Hou updates bij
Nu we het toch over updates hebben: u bent geneigd om de meldingen over updates uit te stellen of weg te klikken omdat het niet gelegen komt. Virussen maken gebruik van zwakke plekken in software en zoeken ook steeds nieuwe. Updates verhelpen deze kwetsbaarheden en zijn dus echt heel belangrijk. Het herstellen van de schade die een virus aanricht, kost veel meer tijd dan een update.
3) Maak back-ups
Mocht het dan toch mis gaan, dan bent u blij als u een back-up hebt. Zorg ook voor meerdere back-ups. Sla waardevolle bedrijfsgegevens op, bij voorkeur online via een dienst als Acronis. Mocht er dan onverhoopt brand uitbreken of waterschade ontstaan, dan is de back-up nog intact.
4) Controleer de back-ups
Natuurlijk maak je als bedrijf elke nacht back-ups, zodat bij calamiteiten de gegevens altijd kunnen worden teruggezet. Maar controleer elke ochtend of die back-ups ook echt gelukt zijn. Een vinkje alleen is niet genoeg, open altijd even het logboek van de back-up om te controleren. U zal de eerste niet zijn die er op het moment dat het nodig is achter komt dat het bestand leeg is…
5) Verander regelmatig je wachtwoord
Ook wat wachtwoorden betreft zijn we liever lui dan moe. Niets zo makkelijk als overal en altijd hetzelfde wachtwoord gebruiken. En dan vaak ook nog een voor de hand liggende combinatie. Toch is het echt heel belangrijk om regelmatig verschillende wachtwoorden te bedenken. Probeer creatief te zijn. Verzin bijvoorbeeld een toepasselijke zin.
6) Bereid je voor op de nieuwe privacy-wetgeving
Last but not least: houd rekening met de nieuwe Europese wetgeving op het gebied van privacy. Vanaf 25 mei worden de regels een stuk strenger, met stevige boetes bij de overtreding daarvan. Denk daarom goed na wie welke rechten heeft tot inzage in gevoelige gegevens. Vooral gegevens van de afdeling personeelszaken moeten straks nóg beter worden beschermd. Kijk ook uit met werknemers die bedrijfsgegevens naar hun privé-adres mailen of op een USB-stick zetten. Een datalek ligt dan op de loer. Beter is het om mensen via een beveiligde VPN-verbinding thuis te laten werken.
Wij houden op de hoogte van de belangrijkste wijzigingen. Heeft u vragen? Bel of mail gerust!